Учебно-методический отдел

Учебно-методический отдел – структурное подразделение Азербайджанского государственного университета нефти и промышленности (АГУНП), основной задачей которого является координация, планирование, организация и контроль образовательного процесса.

 

 Основными направлениями деятельности учебно-методического отдела являются:

 

  • По началу каждого учебного года на основании приказов, полученных от Государственного Экзаменационного Центра (ГЕЦ), подготовка приказов студентов, поступивших на I курс бакалавриата и магистратуры АГУНП и прием из деканатов их личных дел, разработка приказов студентов и приложение их к личному делу;  

  • Составление расписаний учебных занятий и контроль за прохождением занятий;

  • Планирование, распределение учебно-педагогической нагрузки на учебный год и контроль за ее выполнением;

  • Подготовка приказов, связанных с учебным процессом и выплатой студентам стипендий;

  • Подготовка и оформление документов по отчислению студентов, восстановлению, переводу, смене специальности, прохождению повторного курса, выдаче академического отпуска и возвращению с отпуска;

  • Организация учебных, производственных, научно-исследовательских и научно-педагогических практик, заключение договоров с предприятиями для их проведения, подготовка приказов для практик;

  • Военная регистрация студентов, отправка соответствующих форм и данных, выписок с приказов в отделы Государственной службы по мобилизации и призыву на военную службу;

  • Проведение экзаменационных сессий и ликвидация академических задолженностей;

  • Проведение организационных работ по защите выпускных работ бакалавров и магистерских диссертаций;

  • Подготовка отчетов о выпускниках, закончивших АГУНП, получение, оформление, регистрация и выдача дипломов о высшем образовании и приложений к ним, академических транскриптов;

  • Сбор необходимых документов для выдачи дубликатов дипломов, осуществление оформления приказов на них после рассмотрения в соответствующей комиссии;

  • Подготовка годовых статистических отчетов;

  • Проведение регистрационной работы поступивших из канцелярии для исполнения документов, контроль за исполнением и размещение исполненных документов и приказов;  

  • Подготовка ответов на поступившие из управлений, предприятий и организаций опросы, а также различные заявления и письменные обращения.

 

 

 

Заведующая отделом: кандидат технических наук, доцент Лятифа Мамедова

  Контакты

Тел: 012 493 28 46

E-почта: mammadova@asoiu.edu.az